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Impressum und Datenschutzerklärung überarbeitet

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Patrick Schwarz 2024-03-01 00:26:14 +01:00
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12
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396
datenschutz/index.htm
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<section>
<h1>Datenschutzerklärung</h1>
<p>Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).</p>
<h2 id="allgemeines">§ 1 Allgemeines</h2>
<p>Der Chaostreff Backnang e.V. verarbeitet personenbezogene Daten
grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der jeweiligen
Services erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten
durch den Chaostreff Backnang e.V. erfolgt nur soweit dies aufgrund
einer gesetzlichen Vorschrift gestattet ist.</p>
<p>Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der
Zweck der Speicherung entfällt. Ungeachtet dessen kann eine Speicherung
darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder
nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder
sonstigen Vorschriften, denen der Chaostreff Backnang e.V. unterliegt,
vorgesehen wurde, insbesondere wenn der Chaostreff Backnang e.V.
aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift zur Speicherung dieser Daten
verpflichtet ist.</p>
<h2>Verantwortlich</h2>
<p>Chaostreff Backnang<br>
Patrick Schwarz<br/>
<h2 id="verantwortlich">§ 2 Verantwortlich</h2>
<p>Vorstand des Chaostreff Backnang e.V.<br />
c/o Patrick Schwarz<br />
Obere Ziegelei 15<br />
71522 Backnang</p>
71522 Backnang<br />
E-Mail: <a href="mailto:vorstand@ctbk.de">vorstand@ctbk.de</a><br />
</p>
<h2>Arten der verarbeiteten Daten</h2>
<ul>
<li>Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).</li>
<li>Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).</li>
<li>Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).</li>
<li>Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).</li>
<li>Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).</li>
</ul>
<h2>Kategorien betroffener Personen</h2>
<p>Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung</p>
<ul>
<li>Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.</li>
<li>Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.</li>
<li>Sicherheitsmaßnahmen.</li>
<li>Reichweitenmessung/Marketing</li>
</ul>
<h2 id="begriffsbestimmungen">§ 3 Begriffsbestimmungen</h2>
<dl>
<dt>Identityprovider</dt>
<dd>System, welches Informationen aus dem zentralen Benutzerverzeichnis
and freigegebene Anwendungen weiter geben kann und zur Authentifizierung
und Authorisierung dient.</dd>
<dt>Anonymisierung</dt>
<dd>Verfremdung personenbezogener Daten, dass keine Zuordnung zu einer
bestimmten Entität mehr möglich ist.</dd>
</dl>
<h2>Verwendete Begrifflichkeiten</h2>
<p>„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.</p>
<p>„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.</p>
<p>„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.</p>
<p>„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.</p>
<p>Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.</p>
<p>„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.</p>
<h2>Maßgebliche Rechtsgrundlagen</h2>
<p>Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.</p>
<h2 id="bereitstellung-von-websites">§ 4 Bereitstellung von Websites/Webservices</h2>
<h2>Sicherheitsmaßnahmen</h2>
<p>Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.</p>
<p>Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).</p>
<p>Bei Aufruf eines Webservices des Chaostreff Backnang e.V. werden
automatisch Daten und Informationen über das System des anfragenden
Gerätes erfasst.</p>
<p>Dabei werden folgende Daten erhoben:</p>
<ol>
<li><p>Den User Agent, welcher in der Regel unter anderen das
Betriebssystem des aufrufenden Systems, den verwendeten Browser und
dessen Version enthält.</p></li>
<li><p>Die IP-Adresse des aufrufenden Systems.</p></li>
<li><p>Datum und Uhrzeit des Aufrufs.</p></li>
<li><p>Die URL der Website über die man auf den Webservice gelangt
ist.</p></li>
</ol>
<p>Diese werden in Logfiles der Services protokolliert und erlauben eine
Zuordnung der Nutzerin bzw. des Nutzers.</p>
<p>Die Verwendung dieser Daten beschränkt sich auf die Erbringung des
Webservices und dem Schutz der technischen Systeme des Chaostreff
Backnang e.V..</p>
<p>Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht
vorgenommen.</p>
<p>Einige Webservices des Chaostreff Backnang e.V. nutzen Cookies zur
Verbesserung der Nutzbarkeit der Angebote, oder zur Speicherung von
Sitzungsdaten.</p>
<p>Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, welche im Internetbrowser
bzw. durch den Internetbrowser der Nutzerin, bzw. des Nutzers auf dem
Computersystem gespeichert werden. Bei Aufruf eines Webservices des
Chaostreff Backnang e.V. kann ein Cookie auf dem System der Nutzerin,
bzw. des Nutzers gespeichert werden.</p>
<h2>Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten</h2>
<p>Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).</p>
<p>Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.</p>
<h3>Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung</h3>
<p>Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der
Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.</p>
<h2>Übermittlungen in Drittländer</h2>
<p>Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).</p>
<h3>Zweck der Datenverarbeitung</h3>
<p>Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine
Auslieferung des Services an die Nutzerin bzw. den Nutzer zu
ermöglichen. Es ist daher notwendig, die IP-Adresse der Nutzerin, bzw.
des Nutzers für die Dauer der Sitzung zu speichern.</p>
<p>Die Erhebung in den Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit und
Sicherheit der technischen Infrastruktur des Chaostreff Backnang e.V.
sicherzustellen. Dieser Zweck begründet das berechtige Interesse an der
Datenverarbeitung nach Art 6. Abs 1 lit. f DSGVO.</p>
<p>Der Chaostreff Backnang e.V. behält sich vor, diese Daten
nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine
rechtswidrige Nutzung dieser Website bekannt werden. Eine Auswertung der
Daten zu anderen Zwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.</p>
<p>Cookies werden zum einen zur Erhöhung der Nutzerfreundlichkeit
verwendet, indem Spracheinstellungen gespeichert werden. Zum Anderen
sind sie erforderlich, wenn das Angebot eine Authentifizierung durch die
Nutzerin bzw. den Nutzer erfordert und um diese Authentifizierungsdaten
auch bei Seitenwechseln vorzuhalten.</p>
<p>Einer Nutzerin oder einem Nutzer steht es frei in Ihrem Browser eine
technische Anpassung vorzunehmen, die das Setzen von Cookies untersagt.
Daten, die in Cookies erhoben werden, werden nicht zur Erstellung von
Profilen oder zu einem anderen Zweck zusammengeführt.</p>
<h2>Rechte der betroffenen Personen</h2>
<p>Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.</p>
<p>Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.</p>
<p>Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.</p>
<p>Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.</p>
<p>Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.</p>
<h3>Dauer der Speicherung</h3>
<p>Logfiles werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.</p>
<p>Für einige Services werden darüber hinaus Zugriffsstatistiken
erhoben, welche über den Zeitraum hinaus gespeichert werden. Hierfür
werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sodass keine
Zuordnung mehr möglich ist.</p>
<p>Die Dauer der Speicherung der Cookies kann durch die Nutzerinnen und Nutzer
kontrolliert werden. Der Chaostreff Backnang e.V. setzt grundsätzlich
die empfohlene Lebensdauer der Cookies für die Zeit, in der es technisch
sinnvoll ist, diesen Cookie vorzuhalten.</p>
<h2>Widerrufsrecht</h2>
<p>Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen</p>
<h3>Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit</h3>
<p>Die Erfassung von Daten zur Bereitstellung der Webservices und die
Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Services
zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine
Widerspruchsmöglichkeit.</p>
<p>Cookies werden auf dem Systems der Nutzerin, bzw. des Nutzers
gespeichert und durch die Systeme des Chaostreff Backnang e.V.
übermittelt. Aus diesem Grund haben die Nutzerinnen und Nutzer die volle
Kontrolle über die Verwendung der Cookies.</p>
<p>Es ist möglich, durch Einstellungen im Internetbrowser, die
Übertragung von Cookies zu deaktivieren oder einzuschränken. Ferner
können auch bereits gespeicherte Cookies eingesehen, verändert und
gelöscht werden. Durch Browsererweiterungen ist es auch möglich, Cookies
automatisiert oder jederzeit zu löschen. Eine Einschränkung oder
Löschung der Cookies führt unter Umständen dazu, dass die Services des
Chaostreff Backnang e.V. nicht mehr vollumfänglich oder ohne
Einschränkungen verwendet werden können.</p>
<h2>Widerspruchsrecht</h2>
<p>Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.</p>
<h2>Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung</h2>
<p>Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).</p>
<p>Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.</p>
<p>Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.</p>
<p>Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite <a href="http://www.aboutads.info/choices/">http://www.aboutads.info/choices/</a> oder die EU-Seite <a href="http://www.youronlinechoices.com/">http://www.youronlinechoices.com/</a> erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.</p>
<h2 id="anmeldung-bei-veranstaltungen">§ 5 Anmeldung bei Veranstaltungen</h2>
<p>Für einige Veranstaltungen des Chaostreff Backnang e.V. ist eine
Anmeldung erforderlich. Hierfür wird eine Instanz der Software "Pretix"
betrieben.</p>
<p>Für die Verwaltung von Anmeldungen für Veranstaltungen werden
folgende Daten erhoben:</p>
<ol>
<li><p>Vor- und Zuname</p></li>
<li><p>E-Mail Adresse</p></li>
</ol>
<p>Die Daten werden gespeichert, um eine Liste der Teilnehmenden zu
erhalten, und diese über Änderungen und Updates der Veranstaltung zu
informieren.</p>
<h3>Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung</h3>
<p>Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Erfüllung
eines Vertrags nach des Art. 6 Abs. lit. b DSGVO.</p>
<h3>Zweck der Datenverarbeitung</h3>
<p>Zweck der Datenverarbeitung ist die Organisation und Durchführung der
vom Chaostreff Backnang e.V. angebotenen Veranstaltung, zu der sich die
Nutzerin, bzw. der Nutzer angemeldet hat. Die Daten werden erhoben, um
eine Liste der Teilnehmenden zu erhalten, und diese über
Veranstaltungsupdates zu informieren.</p>
<h3>Dauer der Speicherung</h3>
<p>Im Zuge der Anmeldung zur Veranstaltung angegebene Daten werden 30
Tage nach Ende der jeweiligen Veranstaltung automatisch gelöscht.</p>
<h3>Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit</h3>
<p>Da die Daten zur Durchführung der Veranstaltung zwingend erforderlich
sind, besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.</p>
<h2>Löschung von Daten</h2>
<p>Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.</p>
<p>Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).</p>
<p>Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.</p>
<h2 id="verarbeitung-der-daten-von-mitgliedern">§ 6 Verarbeitung der Daten von Mitgliedern</h2>
<h2>Hosting und E-Mail-Versand</h2>
<p>Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.</p>
<p>Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).</p>
<p>Zur Vereinsverwaltung werden in der Vereinskartei Daten von Mitgliedern geführt und
verwaltet.</p>
<p>Erhoben werden:</p>
<ol>
<li><p>Vor- und Zuname</p></li>
<li><p>postalische Anschrift</p></li>
<li><p>E-Mail Adresse</p></li>
<li><p>Geburtsdatum</p></li>
<li><p>IBAN</p></li>
<li><p>Buchungshistorie</p></li>
</ol>
<h3>Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung</h3>
<p>Stamm- und Bankdaten, sowie Änderungen des Mitgliedsstatus (Punkte 1
bis 7) werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erhoben und
verarbeitet.</p>
<p>Zur Bereitstellung der Vereinsleistungen werden die Daten der Punkte
8 bis 11 gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erhoben und verarbeitet. Zur
Fehlersuche und -behebung können vorübergehend weitere Netzwerkdaten
erhoben werden.</p>
<h3>Zweck der Datenverarbeitung</h3>
<p>Die Stammdaten werden zur Vereinsverwaltung und zur Abrechnung der
Mitgliedschaftsbeiträge erhoben.</p>
<h3>Dauer der Speicherung</h3>
<p>Die nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erhobenen Daten werden zum Ersten
des Folgemonats nach Austritt gelöscht.</p>
<p>Zur Fehlersuche erhobene Daten werden nach Identifikation der
Fehlerursache wieder gelöscht.</p>
<p>Die Daten, die nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erhoben werden, werden
nach 6 bzw. 10 Jahren gelöscht, abhängig von den gesetzlichen
Vorschriften. Derartige Daten werden zum Ersten des Folgemonats nach
Austritt insoweit gesperrt, als dass sie nur noch für die notwendigen
Zwecke verarbeitet werden.</p>
<p>Davon unberührt sind offene Abrechnungsvorgänge.</p>
<h3>Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit</h3>
<p>Für Daten, die zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erhoben
werden, gibt es keinen Anspruch auf Widerspruch oder Beseitigung.</p>
<p>Gegen die Verarbeitung aller anderen Daten, die mit Austritt gelöscht
werden, kann jederzeit widersprochen werden, möglicherweise können dann
einige Services nicht mehr, oder nicht im vollen Umfang genutzt
werden.</p>
<h2>Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles</h2>
<p>Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.</p>
<p>Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.</p>
<h2 id="interne-systeme">§ 7 Anmeldung an internen Systemen</h2>
<p>Interne Systeme identifizieren Mitglieder über einen
Identityprovider.</p>
<p>Zur Identifikation von Accountmissbrauch werden Zugriffe und Logins
via Identityprovider protokolliert und zur Gewährleistung der Sicherheit
und Stabilität der Services ausgewertet.</p>
<p>Hierbei werden folgende Daten gespeichert:</p>
<ol>
<li>Username</li>
<li>Vorname</li>
<li>Nachname</li>
<li>E-mail Adresse(n)</li>
<li>Datum des letzten Logins</li>
<li>Datum der letzten Passwortänderung</li>
<li>Zeitpunkt des Zugriffes</li>
<li>System (Service des Chaostreff Backnang e.V.), von dem der
Anmeldeversuch ausging</li>
<li>IP-Adresse der Nutzerin bzw. des Nutzers</li>
<li>Sitzungsdaten per Cookie im Browser</li>
</ol>
<p>Daten die die Nutzerin bzw. der Nutzer auf internen Services anlegt,
werden zur Erfüllung der jeweiligen Services gespeichert.</p>
<h2>Onlinepräsenzen in sozialen Medien</h2>
<p>Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.</p>
<p>Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.</p>
<p>Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).</p>
<p>Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.</p>
<p>Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.</p>
<p>Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.</p>
<ul>
<li>
<p>Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) - Datenschutzerklärung: <a href="https://www.facebook.com/about/privacy/">https://www.facebook.com/about/privacy/</a>, Opt-Out: <a href="https://www.facebook.com/settings?tab=ads">https://www.facebook.com/settings?tab=ads</a> und <a href="http://www.youronlinechoices.com">http://www.youronlinechoices.com</a>, Privacy Shield: <a href="https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&amp;status=Active">https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&amp;status=Active</a>.</p>
</li>
<li>
<p>Google/ YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – Datenschutzerklärung: <a href="https://policies.google.com/privacy">https://policies.google.com/privacy</a>, Opt-Out: <a href="https://adssettings.google.com/authenticated">https://adssettings.google.com/authenticated</a>, Privacy Shield: <a href="https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&amp;status=Active">https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&amp;status=Active</a>.</p>
</li>
<li>
<p>Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: <a href="http://instagram.com/about/legal/privacy/">http://instagram.com/about/legal/privacy/</a>.</p>
</li>
</ul>
<h4>Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung</h4>
<p>Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der
Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.</p>
<p>Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten im Benutzerverzeichnis
ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Speicherung von
über die erforderlichen Einträge hinaus gehenden Daten ist Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO.</p>
<p>Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der hochgeladenen Daten ist bei Vorliegen
einer Einwilligung der Nutzerin, bzw. des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO, da sie diese Daten selbst hochgeladen bzw. veröffentlicht
haben.</p>
<h4>Zweck der Datenverarbeitung</h4>
<p>Der Zweck der Datenverarbeitung bzw. Speicherung ist zum Einen die
Bereitstellung der jeweiligen Services, zum
Anderen der Schutz der technischen Systeme des Chaostreff Backnang
e.V.</p>
<p>Durch die Analyse der Login-Events können Accountmissbräuche erkannt
oder verhindert werden.</p>
<p>Damit ist das berechtige Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
gegeben.</p>
<p>Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang
nicht.</p>
<h4>Dauer der Speicherung</h4>
<p>Das Auditlog des Benutzerverzeichnisdienstes hält Informationen zu
Loginversuchen für 7 Tage vor.</p>
<p>Sessions im Identityprovider werden für ihre Gültigkeitsdauer von bis
zu 14 Tagen gespeichert, diese können durch die Nutzerin bzw. den Nutzer
auch vorzeitig durch "Logout" beendet werden.</p>
<p>Die vollständigen Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht
und nur noch anonymisierte Statistikdaten behalten.</p>
<p>IdP-Accountinformationen werden gespeichert, bis der Anspruch des
Mitglieds auf einen solchen entfällt oder zur Löschung aufgefordert
wird.</p>
<p>Durch das Mitglied angelegte Daten werden gespeichert, bis das Mitglied sie
selbst löscht.</p>
<p>Bei Löschung des Accounts werden alle Daten zwei Monate später
entfernt.</p>
<h4>Widerspruchs-und Beseitigungsmöglichkeit</h4>
<p>Erfassung der Daten und Erstellung ist für die Bereitstellung einer
Verbindung und zur Gewährleistung des Betriebs zwingend erforderlich. Es
besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit durch das Mitglied.</p>
<p>Cookies können eigenständig gelöscht oder blockiert werden. Dies kann die Bedienbarkeit
einschränken.</p>
<p>Der Speicherung im Benutzerverzeichnis kann jederzeit widersprochen
werden, woraufhin der entsprechende Account gelöscht wird. Dabei sollte
beachtet werden, das der Zugriff auf interne, mit dem IdP-Server
verbundene Dienste daraufhin nicht mehr möglich ist, da dafür ist ein
IdP-Account zwingend erforderlich ist.</p>
<p>Die Einwilligung zur Nutzung der personenbezogenen Daten nach Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO kann jederzeit widerrufen werden, dies ist durch
eigenständiges Löschen oder Beantragung der Löschung des gesamten
Accounts möglich.</p>
<h2 id="rechte-der-betroffenen-person">§ 8 Rechte der betroffenen Person</h2>
<p>Betroffene Personen im Sinne der DSGVO sind Personen, deren
personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ihnen stehen folgende Rechte
zu:</p>
<dl>
<dt>Recht auf Auskunft</dt>
<dd>Betroffene haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über ihre durch
den Chaostreff Backnang e.V. verarbeiteten personenbezogenen Daten zu
verlangen. Insbesondere können sie Auskunft über die
Verarbeitungszwecke, die Kategorie der verarbeiteten Daten, die
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden
oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern
diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer
automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf.
aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.</dd>
<dt>Recht auf Berichtigung</dt>
<dd>Darüber hinaus haben Betroffene das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO
unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung
ihrer vom Chaostreff Backnang e.V. gespeicherten personenbezogenen Daten
zu verlangen.</dd>
<dt>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung</dt>
<dd>Betroffene können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung
ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der
Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, sie
aber deren Löschung ablehnen und der Chaostreff Backnang e.V. die Daten
nicht mehr benötigt, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.</dd>
<dt>Recht auf Löschung</dt>
<dd>Betroffene haben das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer vom
Chaostreff Backnang e.V. gespeicherten personenbezogenen Daten zu
verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf
freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich ist.</dd>
<dt>Recht auf Unterrichtung</dt>
<dd>Betroffenen steht zudem das Recht zu, gemäß Art. 20 DSGVO ihre
personenbezogenen Daten, die sie dem Chaostreff Backnang e.V.
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen
anderen Verantwortlichen zu verlangen.</dd>
</dl>
<p>Diese Anfragen können an den Vorstand des Chaostreff Backnang e.V.,
anhand der <a href="#verantwortlich">in § 2</a>
genannten Kontaktmöglichkeiten gestellt werden.</p>
<p>Betroffenen steht darüber hinaus auch das Recht zu, sich gemäß Art.
77 DSGVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für den
Chaostreff Backnang e.V. zuständige Aufsichtsbehörde ist:</p>
<p>Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die
Informationsfreiheit (LfDI) .</p>
</section>
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</body>
</html>

43
impressum/index.htm
View file

@ -40,43 +40,22 @@
<!--<p>Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: </p>-->
<!--<h2>Bankverbindung</h2>
<p>Bankname</p>
<p><b>IBAN</b> </p>
<p><b>BIC</b> </p>
<p>Gläubiger-Identifikationsnummer: </p>-->
<h2 id="bank">Bankverbindung</h2>
<p>Chaostreff Backnang e.V.<br/>
IBAN: DE63 ‪6029 1120‬ ‪0152 8590 04‬<br/>
BIC: GENODES1VBK<br/>
Bank: Volksbank Backnang</p>
<p>Für Mitgliedsbeiträge bitte den Verwendungszweck "Mitgliedsbeiträge" verwenden.</p>
<h2>Haftungsausschluss</h2>
<h2 id="spende">Spenden</h2>
<p>Wir stellen gerne eine Bestätigung über Geldzuwendungen aus. Bei Beträgen unter 200€ reicht dem Finanzamt ein sogenannter einfacher Nachweis, das ist ein Kontoauszug oder ein Ausdruck der Überweisungsbestätigung.</p>
<p>Bei Überweisungen bitte den Verwendungszweck "Spende Chaostreff Backnang" verwenden.</p>
<p>Für eine Spendenquittung bitte eine E-Mail an den Vorstand senen und dabei den vollen Namen, die vollständige Anschrift sowie Datum und Höhe der Zuwendung erwähnen.</p>
<ol>
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